Корпоративен ПР

От избора на тема и участници, през подбора на локация и кетъринг, до декорацията – всичко има значение при организирането на корпоративно събитие и то не е никак лесна задача.

 1. Определете основната си тема, цели и бюджет
 Трябва да си определелите точна и ясна цел, която искате да постигнете чрез събитието.  Дали това ще е подобряване на имиджа сред бизнес партньори и служители, или генериране на широко медийно отразяване и публичност, е изключително важен въпрос, на който трябва да отговорите в самото начало на ораганизацията, защото той стои в основата на концепцията за събитието Ви. След това направете подробен план-график с разпределение на отговорностите и задачите на целия екип и всички участници, които ще работят по организацията. Препоръчваме да се свържете с професионална агенция за организиране на събития, която би могла да Ви съдейства за изпълнението на тази стъпка от процеса.


2. Съставете си списък с гости
Имайки предвид общата цел, която искате да постигнете, изберете кого да включите в списъка с гости за Вашето събитие – бизнес партньори, служители, медии, представители на държавни институции или всички заинтересовани страни по темата. 

3. Изберете перфектната локация 
Изборът на подходящо място за провеждане на събитието е от ключово значение за цялата организация. Важно да е да обърнете внимание на местоположението – дали е достатъчно удобно за всички, които възнамерявате да поканите; на ценовата оферта – от какви услуги можете да се възползвате на място (като техника и кетъринг) и какво ще трябва да наемате допълнително; на възможностите за брандинг и тн.

4. Договорете се с подизпълнителите
След като индентифицирате всички подизпълнители, от които ще се нуждаете – за наем на оборудване, превод, музикално оформление, декорациия и др., възможно най-рано преди събитието трябва да договорите условията с всеки от тях, да подпишете споразумения, да уредите авансови плащания, ако е необходимо и да брифирате всеки по отделно, за да сте сигурни, че всички ще знаят точните си задачи в деня на събитието. Помислете за всички допълнителни елементи, които бихте могли да включите, за да сте оригинални – светлинни ефекти, специални тематични подаръци за гостите и др.

5. Направете си сценарий
Ще има ли откриваща церемония? А коктейл след края на официалната част? Направете си точен сценарий по минути като предвиждате и време за евентуални закъснения и забавяния. Помислете колко време ще е необходимо за регистрация и настаняване на гостите, за всяка от речите и изказванията, за въпроси и отговори след това. Важен елемент от организацията е и водещият или модераторът, който да води цялото събитие.

6. Синхронизирайте 
Освен екипа, който пряко ще се занимава с организацията на събитието, със сигурност ще имате нужда и от участието на някои от служителите на компанията. Препоръчително е да ги включите, за да сте сигурни, че всички елементи са в синхрон с корпоративната идентичност на компанията. Не ги оставяйте само да разговарят с гостите, а им дайте пряка отговорност за някои части от събитието.

7.Направете си оценка и отчет за постигнатото
След като събитето приключи е препоръчително да направите разбор на цялостната организация, изразходения бюджет и постигнатите резултати. Резултатите от този отчет ще Ви помогнат да си направите ценни изводи и ще Ви дадат полезни насоки при организацията на следващото събитие. 

[/md_text][/vc_column][/vc_row]

Маркетинг

Ако имате собствен бизнес, със сигурност знаете колко е важно да имате изгадена стратегия и бизнес план, които очертават посоката на развитие и че те са определящи за успеха му. Един изключително важен елемент от този план е маркетинг стратегията.

 Много предприемачи подценяват важността на изготвянето на подходящ маркетинг план за техния бизнес. Не му отделят времето и вниманието, които са необходими, за да направят обстойно проучване и да изградят собствената си маркетинг стратегия, защото мислят, че достатъчно добре познават клиентите си и знаят как да ги достигнат. Но един задълбочен подход би могъл да разкрие неподозиран потенциал за биснеса Ви –  нов сегмент от потребители на стоките и услугите Ви или ниши, в които бихте могли да се развивате, както и наличието на конкуренти, за които не сте и подозирали. 
В основата на всеки маркетинг план стоят 3 въпроса – Кои са Вашите клиенти? Къде търсят те информация? Как ще достигнете до тях? За да отговорите на тези въпроси, трябва да изпълните 4 важни задачи: 

1. Дайте си много точна дефиниция защо клиентите биха използвали услугата Ви или закупили продукта Ви 

Или иначе казано отговорете си на въпроса „Кой е основният проблем на клиентите, който Вашата услуга или продукт решават?“ Улеснявате ли ежедневието им? Помагате ли на бизнеса им да се разрастне? Повишавате ли самочувствието им? Вашият продукт или услуга трябва да посреща нуждите им и да решава проблемите им и то по-добре от това, което правят конкурентите Ви.

2. Идентифицирайте точно и ясно потенциалните си клиенти

Вашият бизнес има много потенциални клиенти, но за да успеете, трябва да проучите пазара и да се съсредоточите върху тези, които са най-подходящи за Вас. Представете си ги в детайли:  На колко години са? Как изглеждат? Как преминава ежедневието им? Къде биха потърсили информация за Вас? Какво биха помислили за продукта или услуга Ви?

3. Идентифицирайте конкурентите си

Без значение колко уникален е продукта Ви, със сигурност има конкуренти на пазара, които също се борят за вниманието на Вашите потенциални клиенти и Вие трябва да ги проучите. Разберете кои са основните играчи на пазара във Вашата ниша, кои са конкурентните им предимства и как биха реагирали на Вашата активност (намаляване на цените, промоционални оферти, засилена рекламна комуникация)

4. Позиционирайте бранда си

Вашият бранд е това, което той означава за клиентите и това е Вашето най-силно конкурентно предимство. Трябва в едно изречение да определите как ще посрещнете нуждите им и ще изпъкнете сред конкурентите си. Най-доброто позициониране включва решаването на конкретен проблем на потребителите по начин, който Ви разграничава от конкуренцията.

След като сте определили основните елементи на Вашата маркетинг стратегия, трябва да изберете как ще достигнете до своята таргет аудитория. Методите и начините за това са безкрайни и е важно да се консултирате със специалист, който да Ви насочи към най-подходящото решение за Вашия бизнес. 

Корпоративен ПР

 Всяка компания има за цел да изгради своята положителна репутация и дългосрочни взаимоотношения с потребителите си, защото положителният имидж се възприема като гарант за високо качество на продукта или услугата й. Ключът към дълготрайните взаимоотношения с потребителите – настоящи и бъдещи, е общуването на един и същ, разбираем език.

 Концепцията за интегрираните маркетингови комуникации все по-еднозначно доказва своята ефективност за постигане на тази цел в динамичните пазарни условия. Сред разнообразието от комуникационни техники в рамките на интегрираните комуникации, връзките с обществеността за стратегическа и ключова дейност.

Корпоративният ПР е това, което прави образът на една организация пълнокръвен и разбираем за аудиторията. Той е основното средство за стратегическото позициониране и управление на бранда. Чрез ПР се градят доверие и разбиране – онази „магична съставка“, която създава у потребителя привързаност, съпричастност и лоялност към марката. Основната функция на корпоративния ПР е да се свърже компанията с различни публики на техния език, използвайки комуникационни средства като например съобщения за пресата, социални медии, продукти и събития, за да се улесни изграждането и управление на взаимоотношенията.

 
Cъществуват професионални методи за създаване и утвърждаване на корпоративна репутация, които могат да имат много различни лица и приложения. Инструментите на вътрешнокорпоративния ПР могат да варират от блог, бюлетин или платформа в социалните медии за служителите до организацията на вътрешно фирмени събития и програми за обучения.

 Корпоративният ПР за външните публики включва както обществено полезни инициативи,  връзки с   медии, партньори, лидери на мнение, така и комуникции по време на криза.


 TrustPoint Agency предлага на своите клиенти разработване и осъществяване на стратегии за корпоративна комуникация, включително идентифициране на специфични фактори, които влияят върху изграждането на имиджа на компаниите.